OmniFocus Series Part 10:Advanced Tips and  Triks
Asian Efficiency OmniFocus Series Ninja Edition
我们的OmniFocus系列文章终于结束了!这篇文章将会是我们深度讨论OmniFocus文章的最后一个。在这最后一片文章中,我想向你展示在Mac上最好的很酷的任务管理程序的高级功能。Aaron已经提到了一些很酷的提示和技巧,现在我不想重复同样的事情。相反,我将讲一些OmniFocus的更酷和更高级的功能。提醒一下,完成这些需要一个专业的Macbook Pro,请在家尝试这些。

 

基本快捷键

OmniFocus自带了很多基本快捷键,你能在他的官方手册(PDF)里找打它们,但是我想让你们知道一些官方手册里没有的快捷键。


快捷键

效果

CONTROL + OPTION + SPACEBAR

快速输入框 (定制的).

command + K

清除

SHIFT + COMMAND + I

检查

OPTION + COMMAND + ;

剪切 (定制的)

COMMAND + ’ (single quote)

向任务增加备注.

 

每当你使用快速输入框来捕捉灵感的时候,使用快捷键来加点备注是非常有用的。代替鼠标点击,你可以按下COMMAND+ 然后你就可以录入你的笔记。这通常更快。

另一个有关快捷键很酷的技巧就是当你看一个视图的时候,你可以通过快捷键来显示所有任务的笔记或者隐藏他们,这当你需要回复很多电子邮件,查看很多笔记的时候会非常有用。或者当你试图为收件箱分配项目和上下文的时候,你必须之前的所有的笔记,当然做不做这个还看你自己。

Omnifocus inbox toggle
Here's an example of an inbox where you can see all the notes. You can show/hide all notes with the notes shortcut.

 

 

你也可以为每个视图分配快捷键,所以你就能通过快捷键来进入它们。点击CONTROL+COMMAND+P(或者进入视图—显示视图)去看你所有的视图。

Omnifocus shortcuts
In the above the shortcut of CONTROL + OPTION + I was used for the Inbox.

 

 

在上面的图片中你将看到如何快速分配一个快捷键到你的视图。对于很多键盘控来说,这是可以省掉额外的几秒钟的很好的办法。我非常建议为这几个视图设置快捷键。

收件箱
项目
等待

当然每个人都有它自己定制的视图,但是找出哪些是你最常用的并为它们设置快捷键。通常越少使用鼠标和触摸板,你就会越快。(你每次使用OmniFocus都会或多或少的拯救一点时间)

 

在快速输入面板里输入多个条目

大多数人都熟悉快速输入快捷键和你怎样改变这些快捷键。这是一个把想法捕捉到你的收件箱里的非常好和快的方法。你知道你可以在快速输入框里输入多少个条目?你要做的所有就是点击SHIFT+ENTER,然后你就可以在快速输入框里输入下一个任务。你想输多少就输入多少。这在你有很多想法在你头脑中想要捕捉他们的时候是非常有用的。现在你可以在快速输入框中捕捉很多内容。

Omnifocus quick entry
Enter multiple tasks by pressing SHIFT+ENTER.

 

 

视图链接(Perspective links)

有四种方法可以查看视图。最普通的方法就是在你的菜单栏中加一个快捷方式,使用一个预先设定好的快捷键,或者在你的工具栏中点击图标,现在还有一个方法:试图链接。

这不是一个正式的属于,这只是我定义的,但是你可以通过定制一个特殊的OmniFocus链接来访问视图。举个例子就像下面这样:

omnifocus:///perspective/Inbox
omnifocus:///perspective/Waiting%20For
omnifocus:///perspective/Projects

这些都将指向到你的收件箱,等待视图(如果你有一个),和项目。这对于指向你去一个特殊的重复任务的视图是非常有用的。你可以设置一个视图链接到你的收件箱,来告诉你清理你的收件箱和备注。

Perspective links
Examples of usage of perspective links in Omnifocus.
For all perspectives that have a space in the name, make sure you use %20 instead of the spacebar.

 

 

非常给力的是,这些也支持iPhone和iPad。这将允许你快速进入你的视图和必要的信息。要记住的一件事是,当前的iOS版本并不支持计划视图的同步,只有上下文视图。那就意味着这些链接只能在上下文视图中才能工作。希望这很快能够修复,

Perspective links on iPhone
Perspective links work also on the iPhone and iPad version of Omnifocus.

 

 

任务笔记的高级技巧(Advanced notes of tasks)

说到任务笔记,你能做很多比较比较酷的事情。你能把文件拖拽到笔记里作为一个附件。你一定遇到过一种情况,比如你需要看某个PDF,你可以创建一个任务“回顾Asian Efficiency pdf灵感”但是当你开始这个任务的时候,你就需要找这个文件,随着时间的流逝,你也许会忘记这个文件到底放哪了!

幸运的是,你可以把文件附到任务中。确保你的笔记是可用的(点击人物按钮,或者点击COOMMAND+)然后就会出现下列文字。

Drag-n-drop files into Omnifocus tasks
You can drag-and-drop files into the notes section of your tasks.

 

虽然这是引用文件的很好的方法,它不仅仅限于文档。你也可以将应用程序添加进去(你以前可能见过)。每当你拖拽一个应用程序(从应用文件文件夹)到任务备注,OmniFocus创建了一个快捷方式到程序(并不是复制)。你可以单级图标,然后程序将会启动。如果你需要进入别的程序来进行你的任务的话,这是非常棒的。比如有种情况是你像回顾你的日历,所以你不得不运行ical或busycal。

 

不同的日期格式

 

OmniFocus里的这个小机制掌控数据的能力是惊人的。无论你什么时候输入一个开始或结束的时期,你可以用很多种不同的格式来输入它(包括缩略语)。相对于使用你的鼠标去惦记一个小日历图标,你可以使用键盘去更快速的输入。你还可以把它具体到小时或分钟,但是我个人不太使用它。

这里有一些可以在OmniFocus插入的日期列表:

 

远程存储

对于一些人来说,存储在OmniFocus里的任务和信息就是他们的生活。如果那听起来很像你,你就会真的像确保你永远不会失去这些信息。比较好的是,OmniFocus会自动备份数据到你的硬盘上,但是你的硬盘如果坏了的话你仍将失去所有的信息。一个良好的想法是把数据备份到一个远程服务器上,如果你的硬盘崩溃或者笔记本被盗,你仍然可以得到你的数据。

最简单的方法是备份到dropbox文件夹中,这样,你将拥有一个安全的远程备份。即使你是离线的,一旦你回到线上,Dropbox将会自动同步你的备份。修改数据存储位置,点击COMMAND+,(或者去OmniFocus—Preference)在General选项卡里改变它。

Omnifocus and dropbox
Store your backups on Dropbox.
NOTE: Aside from that, it’s also a good idea to make regular backups from your computer, but that’s a whole another discussion and article.

 

Applescripts 和第三方程序

OmniFocus也支持第三方程序植入,或者又是叫做脚本。如果你能编辑Applescripts或者自己制作一些脚本是一件很酷的事情。我们将在未来更深入的讲解。

Justin at Veritrope has a collection of Applescripts for Omnifocus. Some of them are created by himself, but he also includes works of others. One of them is from Dan Byler who also released his Omnifocus scripts here.

 

结束语
这是我们关于OmniFocus系列的最后一篇文章。我们非常希望你能够喜欢它并且我们希望你能够体验到他的价值。OmniFocus使我们最好的任务管理程序,对于许多其他人也是,我们非常想要传播我们每天都使用的这个神奇的软件。虽然这个系列结束了,但是我们仍然不会停止OmniFocus相关文章的更新。