Setting Priorities in Omnifocus with the ABC Method
Asian Efficiency OmniFocus Series

     如果你已经读过亚洲效率,你知道我们是多么的爱omnifocus。我们写了大量的关于如何使用这个任务管理器的东西,在这篇文章中,我们将探索新的方式使用它。使用omnifocus最多被问到的一个问题是:你如何在omnifocus里处理任务的优先权,我将通过ABC优先次序法给你演示一种方法。
很多omnifocus用户熟悉GTD。戴维艾伦的gtd系统里缺少的一件事是分配任务的优先权。这都是基于你的下一步行动清单,但是你不能区分哪些是更重要。如果你有一个列表,有十个下一步行动,那么你如何决定哪些是比别的更重要?
事实上,当其他任务完成的很好时你仍然得完成一些任务。一个高的优先任务是通过使用柯维的象限。这是一个伟大的方式,但它可能在优先权容易改变的情况下没有效率。这就是为什么ABC优先法很有用。
前提真的很简单。你给每个任务标为A,B或C。这个方法有不同的定义,但这是我发现最有用的:
A–这些任务是你今天要做完的,优先权最高。
B–这些也要很好的完成,但如果你今天没完成可以改天完成。
C–优先级最低的,这些任务往往没有紧迫感,但有些时候得完成。

你可以把你的a-tasks作为你最重要的任务(青蛙吃)。如果你完成这些任务,你可以考虑你做了一天的大部分工作量。为了使这种方法有效,你在做b或c-tasks之前必须完成这些任务之前。换句话说,a-tasks做完之后才可以做b。同样,b-tasks做完之后才可以做c。
当你在一个优先权不断变化的环境中工作,abc优先权法很有用。尤其是当你和很多人工作和客户影响你的工作时。
技术支持,客户经理和客户服务等将适合这个账单。
现在你已经意识到这个方法,让我们在omnifocus实现它。

我假你很好的了解omnifocus是如何工作的。如果不是,我强烈建议你首先阅读我们的系列文章。这是复杂的实现,但我认为你知道如何通过omnifocus实现这个。在omnifocus使用abc其实很简单。。。。。,但主要是做这些内容:
a优先级
b优先级
c优先级
我们将使用这些内容作为一种细分任务。你的视觉捕获,工作流看起来像:
abc workflow omnifocus
This is the workflow represented in a graphical way.

首先,你需要通过标记任务选择你想要做的任务。第一视角会显示所有可用的任务在你的面前。在不同的角度,这就是你优先分配的。一旦优先被分配,你将有一个优先顺序的任务列表。
技术上,当你有清单中的一个步骤你可以指定优先级,但如果你有很多任务,你不能分配优先级。这就是为什么第一步是选择你想做的任务,其次是使用列表了来分配优先级(记住:选择防止拖延)。
这是你如何安装的第一个观点,会显示所有可用的任务。首先确保你在计划模式(命令+ 1)。此外,如果你有多个领域的责任(文件夹来组织项目)你将不得不使用聚焦功能合理分化任务。现在这些是过滤:
项目滤波器=剩余
分组的分组
分类=开始
可用性滤波器可用
状态滤波器=任何地位
估计时间滤波器的任何时间

现在保存此观点,称它为“计划”(透视>保存窗口>新视角)。每一次你看看这个名单,标注你想要做的工作,并在下一步优先考虑。
你的第二步是列出所有你标注的任务。换句话说,在上一步中你选择的任务。首先确保你是在上下文模式(命令+ 2)。这里是过滤器:
环境下的滤波器=剩余
分组=背景
分类=开始
滤=可用
状态滤波器=标记
估计时间滤波器的任何时间
现在保存此观点为“ABC”。当你看到这个列表,你应该标记任务和各自的背景。现在是时候改变你周围的背景优先。所以一你得指定一些任务为“A优先”,“B优先权”或“C优先权”(你可以输入“啪”的一声把omnifocus自动完成“优先”是很酷)。由于分组的上下文过滤器,omnifocus会自动排序。只要确定在内容表左边A优先级高于B优先。是的,顺序很重要。
之后你排出优先顺序,您可以使用此列表开始琢磨你的a-tasks。它的实现很简单。
abc priorities in omnifocus
This is an example of a today list prioritized with the ABC method.

唯一的使用内容缺点是使用文章你不能告诉你需要什么工具或者它是什么类型的任务。通常差事”或“电话”的情况“会告诉你是什么类型的任务,这有助于创造真正有用的观点。然而,如果你主要是在电脑上工作,你不会觉得这是个大问题。只要确保你按照我们的指导方针使用任务管理,任务的描述是详细地告诉你需要什么。
尝试一下这种方式,如果你喜欢这个,在评论里让我们知道!