OmniFocus and Evernote
Omnifocus and Evernote
就像OmniFocus是我们最喜欢的任务管理软件一样,Evernote是我们最受欢迎的日志和储存笔记的软件。他们单独的来说都是最好的,但是如果你把它们结合起来的话就会更好。如果你同时使用OmniFocus和Evernote并且想把两者结合,读下去!

参考资料和Evernote

 

对于许多任务来说,为了完成完成它们需要使用很多参考资料。例如,“读这篇文章/杂志”或“填写税收单”需要你使用参考资料。任何熟悉GTD方法的人都很熟悉GTD把它们存储在一个无所不包的从A到Z排序的参考系统,但问题是GTD大部分的是通过纸质的参考资料来管理的(记住:GTD创始于21世纪早起)。在当今社会,使用数字参考材料是很正常的。这就是Evernote真正的闪光点—它擅长充当你的参考资料的文档柜。

它在所有平台都可使用,并且可以免费同步。加上其搜索功能也很给力。如果你选择掏钱的高级版本,你将有OCR扫描能你,意味着你可以在图片中进行文本搜索。这将允许你快速找到资料—不管你在什么平台上。

 

实现无纸化办公

如果你有很多参考资料,我们强烈建议用数字版本。我们之前讨论过你可以通过使用Evernote实现无纸化—它将帮助你省去很多麻烦,并且使得引用文档更容易。一旦你把所有存在Evernote,你可以很轻松的通过使用搜索功能来查看参考资料。这不即使摆脱纸张的一个伟大的方式,而且会更有效率的去发现和参考文档。

 

OmniFocus和Evernote

让我们假设你正在致力于无纸化办公,把所有的事情都存在Evernote里。有时候你需要在OmniFocus的任务里使用Evernote里存储的笔记。你可以写一个任务“note“,检查Evernote里的笔记使之成为在线书签的技巧,但这有点低效。

好在你可以把Evernote里的特定笔记链接到OmniFocus内。这非常的简单。当你想要引用一个特定的笔记,邮件然后选择“Copy Note Link“,下面是一个相关截图:

Copy Note Link in Evernote

 

现在你的剪切板有一个指向这个定向笔记的链接。现在去你的OmniFocus任务,为它添加一个笔记(COMMAND+),然后粘贴你的链接。你将能看到标题显示为一个链接。(看截图)

omnifocus note
就这么简单。当Evernote开放这个功能的时候。我大力的开始使用Evernote为我的OmniFocus存储我的笔记和参考资料。现在你能很容易的使用参考资料,更重要的是—参考资料可以快速访问。有一些我是用最多的参考资料的例子:

文章—我使用Chrome里的Evernote快照来存储完成的文章因为有时候文章会变成404.
聊天记录—有时候我像回顾我的Skype会话。
草案—我经常在Evernote里写电子邮件和文章的草稿,以便于以后我想再次读。
扫描的文件- 任何我也许已经扫描进Evernote的东西但是我没有加工。

 

交叉平台

乐趣不会在这里停止。对于使用iPhone和iPad的用户将会爱上这个功能。假设您已经在您的iOS设备中同时安装了OmniFocus和Evernote,这些链接将指向iOS里的Evernote笔记。这就意味着你在你的桌面电脑把一些笔记设置到了OmniFocus的任务中,当你使用iPad和iPad的时候你可以点击笔记的链接,那笔记就可以在你的移动设备里打开它,这是不是很酷?

Evernote Note Links work on iOS as well.

通过这种方法你的任务将永远保持同步并且你可以访问你的任务的参考资料。

Update 6/22/2012: If you want to automatically transfer Evernote notes to your Omnifocus inbox, check out our post here.